Organi collegiali e voto a distanza, con valore deliberativo.
Delibera gestisce convocazioni, presenze, votazioni palesi e segrete e verbali sigillati — a norma dell'art. 44 CCNL Istruzione. L'anonimato del voto segreto non è una promessa: è dimostrabile per costruzione.
Il contesto normativo
Una videochiamata generica non basta più.
L'Allegato Tecnico attuativo dell'art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019/2021 (sottoscritto il 18 gennaio 2024) definisce i requisiti tecnico-organizzativi per le sedute deliberative a distanza degli organi collegiali. Le sedute con valore deliberativo sono ammesse solo su piattaforme conformi ai requisiti dell'Allegato — identità univoche, quorum verificabile, voto segreto garantito, verbalizzazione strutturata — e le scuole devono adeguare i propri regolamenti d'istituto.
- 18 GENNAIO 2024 CCNL Istruzione, art. 44 Sottoscritto il CCNL che ammette le sedute deliberative a distanza; l'Allegato Tecnico ne definisce i requisiti.
- ESTATE 2026 — ADESSO Adeguamento dei regolamenti Ogni istituto delibera il regolamento per le sedute a distanza e sceglie una piattaforma conforme.
- A.S. 2026/2027 Sedute deliberative a distanza Collegi, consigli e giunte possono deliberare online — solo con strumenti conformi.
Come funziona
Dalla convocazione al verbale, in quattro passi.
- Prepari la seduta Ordine del giorno, quesiti in votazione, elettorato attivo. Importi i membri da CSV o XLSX.
- Gli aventi diritto ricevono il magic link Un link personale via email: nessun account da creare, nessuna password da ricordare.
- Si vota, a distanza o in presenza Voto palese o segreto, scheda bianca, astensione, preferenze multiple. Quorum verificato in tempo reale.
- Verbale sigillato, risultati automatici Esiti calcolati e verbale strutturato, sigillato e pronto per la conservazione a norma.
La dimostrazione tecnica
Il legame tra identità e voto non esiste in alcun log. Non per policy: per costruzione.
Le piattaforme generaliste tengono identità e voto in tabelle separate e promettono di non unirle. Delibera fa una cosa diversa: il dato che le collegherebbe non viene mai creato. Segui un voto lungo tutto il percorso e verifica, tappa per tappa, che cosa ogni sistema può vedere.
Segui il voto di Mario Rossi
Tappa 1 di 5Onestà tecnica: qualunque piattaforma seria separa i dati a livello logico. La differenza è che la separazione logica dipende da chi amministra i sistemi; la firma cieca no. È la stessa distinzione che passa tra «promettiamo di non guardare» e «non c'è nulla da guardare».
Conformità
I requisiti dell'Allegato Tecnico MIM, punto per punto.
Ogni riga è verificabile in demo. Dove un requisito prevede componenti opzionali, lo indichiamo apertamente.
Funzionalità
Tutto ciò che serve a una seduta. Niente di superfluo.
- Voto segreto e paleseEntrambe le modalità previste dall'Allegato, per ogni quesito.
- Scheda bianca e astensioneConteggiate separatamente, come in presenza.
- Preferenze multiple e allegatiQuesiti a più preferenze, documenti allegati a OdG e votazioni.
- Magic link — voto senza accountLink personale monouso via email. Nessuna password.
- Sedute a distanza e in presenzaAnche miste: chi è in aula vota dallo stesso strumento.
- Verbale sigillato e conservazioneVerbale strutturato, sigillato, pronto per la conservazione a norma.
- Gestione organi e membriCollegio, consiglio, giunta, dipartimenti: composizioni e durate.
- Presenze rapideImport CSV/XLSX, spunta rapida, quorum in tempo reale.
- Registro attività con exportTracciatura completa delle operazioni, esportabile per il DPO.
- Ricevuta di votoL'elettore riceve conferma dell'avvenuto deposito — mai del contenuto.
- MFA per gli amministratoriAutenticazione a più fattori per i ruoli con privilegi.
- Risultati automaticiEsiti, maggioranze e quorum calcolati e verbalizzati senza errori manuali.
Perché Delibera
Costruito sull'Allegato, non adattato dopo.
Prezzi
Listino pubblico. Nessun preventivo a sorpresa.
Abbonamento annuale a sedute illimitate, per fascia di popolazione scolastica (studenti + docenti + personale).
Domande frequenti
Le domande che ci fanno DPO e DSGA.
Come garantite l'anonimato del voto segreto?
Con tre meccanismi combinati: la scelta viene cifrata nel browser dell'elettore (RSA-OAEP), il diritto al voto viene certificato con una firma cieca (il server firma la scheda senza poterla leggere) e l'urna è un sottosistema separato con chiavi proprie, che riceve solo schede cifrate senza dati personali. Il dato che collegherebbe persona e voto non viene mai creato — la sezione dedicata lo mostra passo per passo.
La delibera presa online ha pieno valore giuridico?
Sì, se la seduta si svolge secondo il regolamento d'istituto adottato ai sensi dell'art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019/2021 e dell'Allegato Tecnico del MIM, e la piattaforma ne soddisfa i requisiti. Delibera è progettata su quei requisiti e fornisce un modello di regolamento da far approvare al consiglio d'istituto.
Cosa succede se cade la connessione durante il voto?
Il magic link resta valido: l'elettore rientra e riprende da dove era. Una scheda è conteggiata solo al deposito completo nell'urna — niente voti a metà, niente doppi voti. Il presidente vede in tempo reale chi ha completato e può prorogare la finestra di voto.
Dove sono conservati i dati? Siete conformi al GDPR?
I dati risiedono su server nell'Unione Europea. Applichiamo minimizzazione dei dati, cifratura in transito e a riposo, registro delle attività esportabile. Forniamo DPA, informative e la documentazione per il registro dei trattamenti — tutto ciò che serve al DPO dell'istituto.
Serve lo SPID per votare?
No. L'identificazione avviene tramite magic link personale monouso inviato all'indirizzo email istituzionale di ciascun avente diritto — un'identità digitale univoca come richiesto dall'Allegato. L'integrazione SPID/CIE è attivabile su richiesta per gli istituti che la prevedono nel regolamento.
Come avviene l'acquisto? Siete su MEPA?
Gli importi del listino rientrano nelle soglie dell'affidamento diretto. Forniamo preventivo formale, DURC, tracciabilità e tutta la documentazione amministrativa; per gli acquisti tramite MEPA, contattateci e vi indichiamo la procedura più rapida per il vostro istituto.
Chi ci assiste durante una seduta?
Il supporto Base risponde via ticket ed email in orario d'ufficio entro 4 ore lavorative. Con il Premium — Presidio Sedute, una persona del nostro team segue in tempo reale le sedute programmate del vostro istituto ed è raggiungibile durante lo svolgimento.
Richiedi una demo
Vediamo insieme una seduta, dall'inizio alla fine.
30 minuti online: simuliamo una votazione segreta reale, mostriamo il verbale e rispondiamo alle domande del vostro DPO. Senza impegno.
- Demo con dati di prova, nessuna installazione
- Dossier tecnico e modello di regolamento in anteprima
- Possibilità di prova pilota sul vostro istituto